PRINT+PLUS (Mietversion)

Das Schweizer Taschenmesser für die Ausgabe von Daten aus cobra

PRINT+PLUS erweitert cobra ADRESS PLUS und die cobra CRM Lösungen um:

• Die Ausgabe von Daten von beliebigen Datensätzen
• Die Ausgabe als Word, Excel, Text, Skript oder PDF Datei
• Die Web-Anbindung und das Ansprechen von Schnittstellen

PRINT+PLUS Kurzbeschreibung

Erlaubt die Ausgabe von beliebig verknüpften Datenbankinhalten ohne notwendigem Bezug zur Adresse. Die Ausgabe erfolgt von einem beliebigen Datensatz ausgehend über die ganze Datenbank.

Was bietet PRINT+PLUS?

PRINT+PLUS lässt sich problemlos in Arbeitsabläufe integrieren und automatisieren. Es lassen sich beispielsweise alle Rechnungen eines Monats oder Jahres auf einmal ausgeben.

Auch ohne Ausgabe von Dokumenten werden z.B. Berechnungen und Datensätze erzeugt. Dokumente können automatisch gespeichert werden und dabei auch direkt im DMS angehängt werden. Beim Druck können Zähler vergeben werden und ein Doppeldruck kann verhindert werden.

Der Anwender kann von jedem beliebigen aktiven Datensatz (nicht nur der aktuellen Adresse) oder einer Recherche direkt eine Ausgabe starten. Die Ausgabe erfolgt wahlweise als Word- oder Excel-Dokument oder direkt als PDF. Es sind einzelne Ausgaben oder Mehrfachausgaben möglich, sowie jede Kombination von verknüpften Tabellen möglich.

Die Verknüpfung kann wahlweise über cobra Beziehungsfelder erfolgen oder über beliebige andere Felder. Die Ausgabevorlagen werden leicht direkt als Word- oder Excel-Dokumente bearbeitet. PRINT+PLUS kann mit der Textausgabe als Baukasten für Schnittstellen (JSON / XML) verwendet werden. Die Rechteverwaltung bei Ausgaben ist individuell konfigurierbar.

Keine Ausgabe ist zu komplex für PRINT+PLUS

• 4 Exportertypen für ein breites Anwendungsfeld: Excel, Word (direkt oder Interop), Text, Skript.
• Verwendung von PRINT+PLUS Ausgaben in den cobra Kampagnen.
• Die Schaltflächen und die Formate im Ribbon sind frei konfigurierbar und können vom Nutzer detaillierter spezialisiert werden.
• Handling und Bedienbarkeit bieten feine Konfigurationsmöglichkeiten.

Anwendungsbeispiele

Rechnungen

• Die Datenbank wird mit einer Zusatzdatentabelle Belege versehen.
• Unterhalb der Belegtabelle wird eine Positionstabelle eingefügt.
• Die Berechnung erfolgt mit PRINT+PLUS und die Rechnungsnummern werden beim Druck automatisch von PRINT+PLUS vergeben.
• Optional mit Artikelverwaltung.
• Dieselbe Logik lässt sich auf Beiträge, Dauerrechnungen, Angebote und Lieferscheine anwenden.

Spenden

• Spenden können als einfache Zusatzdatentabelle oder in einer komplexeren Struktur in Form einer Projektorganisation verwaltet werden.
• Sämtliche Spendenbescheinigungen können einzeln oder für einen ganzen Monat/ein ganzes Jahr ausgegeben werden.

Projekte

• Es wird die komplexe Projektstruktur in Form des Projekts (freie Tabelle) mit Projektbeteiligten (Adressen) sowie allen Projektmeilensteinen übersichtlich komplett in cobra verwaltet.
• Jederzeit kann eine Projektübersicht ausgegeben werden, die alle Informationen auf einen Blick enthält.
• Die Projektübersicht enthält auch eine Liste aller projektrelevanten Kontakte.

Schulungen

• Die Schulungen werden mit Schulungsteilnehmern und Referenten in cobra verwaltet.
• Nach Teilnahme an den Schulungen werden alle Zertifikate mit wenigen Klicks ausgegeben.
• Dabei werden automatisch alle Informationen zum Teilnehmer, Referenten, Schulungsort und der Schulung eingefügt.

Automatisierung

• Dauerrechnungen oder Beiträge
• Komplexe Preismodelle
• Schnittstellen (JSON/XML)

Systemanforderungen von PRINT+PLUS